Eine Rechnung von vielen
Sie kommt per E-Mail. Jemand öffnet sie, sucht Betrag, Datum und Lieferant und tippt alles von Hand ab. Jeden Tag, viele Male.
Das erledigt sich ab jetzt von selbst.
Nico Schertler baut in der Ostschweiz spezialisierte Automatisierungen für Unternehmen in der Deutschschweiz. Arbeit, die sich im Büro ständig wiederholt, läuft danach von selbst.
Aus der Nähe besteht sie nur aus Angaben
Ein Programm kann diese Angaben lesen, Zeile für Zeile. So wie Sie es heute tun, nur ohne abzutippen.
Drei Angaben genügen
Für die Buchhaltung zählen meist Betrag, Datum und Lieferant. Genau diese drei liest das Programm heraus.
Jede Angabe an ihrem Platz
Lieferant, Datum und Betrag lösen sich vom Papier und landen dort, wo Sie sie brauchen. Abgetippt wird nichts mehr.
Stimmt alles, ist sie erledigt
Vorher wird geprüft, ob der Betrag zur Bestellung passt. Passt er, wird die Rechnung verbucht, ohne dass jemand eingreifen muss.
Weicht etwas ab, entscheiden Sie
Diese Rechnung passt in einer Ziffer nicht zur Bestellung. Das Programm hält sie an und legt sie Ihnen vor, mit einem Hinweis auf die Abweichung. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Welche Arbeit wiederholt sich bei Ihnen ständig?
Ich bin Nico Schertler, IT-Administrator und KI-Entwickler aus der Ostschweiz. Ich komme aus dem IT-Betrieb und baue Automatisierungen, die im Alltag zuverlässig laufen. Am Anfang steht eine Analyse. Sie bekommen eine ehrliche Antwort, auch wenn sich eine Automatisierung nicht lohnt.
Was ich automatisiere
Fast alles, was in Ihrem Betrieb regelmässig gleich abläuft. Das Ziel ist immer dasselbe: weniger abtippen, suchen und nachfragen, mehr Zeit für die Arbeit, die zählt. Die Rechnung im Film ist eines von vielen Beispielen. Die Beispiele zeigen die Idee, es sind keine Kundenprojekte.
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Kunden und Verkauf
Anfragen, Offerten und Nachfassen laufen, ohne dass etwas liegen bleibt.
Zum Beispiel: Eine Anfrage wird erfasst und zugeteilt, die Offerte entsteht aus wenigen Angaben. Wer nach einer Woche nicht geantwortet hat, bekommt eine freundliche Erinnerung.
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Aufträge und Lieferungen
Vom Auftrag bis zur Rechnung fliessen die Angaben von selbst von einem Programm ins nächste.
Zum Beispiel: Eine Bestellung aus dem Webshop wird zum Auftrag, der Lieferschein entsteht automatisch, und die Rechnung geht hinaus, sobald geliefert ist.
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Buchhaltung und Zahlen
Belege, Zahlungen und Auswertungen, ohne Abtippen und Zusammensuchen.
Zum Beispiel: Eingehende Rechnungen werden gelesen und geprüft wie im Film oben. Am Montagmorgen liegt der Wochenbericht im Postfach. Fehlt eine Zahl, steht im Bericht, welche.
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Personal und Organisation
Interne Abläufe folgen festen Regeln, statt dass jemand nachfragen muss.
Zum Beispiel: Ein Ferienantrag geht zur richtigen Person und steht nach der Freigabe im Kalender. Neue Mitarbeitende haben am ersten Tag alle Zugänge und Unterlagen.
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Dokumente und Ablage
Dokumente werden gelesen, erstellt und am richtigen Ort abgelegt.
Zum Beispiel: Verträge, Lieferscheine und Formulare werden verständlich benannt und abgelegt. Protokolle und Berichte entstehen aus Ihren Vorlagen.
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Wissen im Team
Antworten stehen bereit, statt dass sie in Ordnern und Köpfen stecken.
Zum Beispiel: Ein Assistent kennt Ihre Anleitungen und Unterlagen und beantwortet Fragen Ihres Teams, mit Angabe der Quelle.
Ihr Ablauf ist nicht dabei? Das ist der Normalfall. Die meisten Automatisierungen entstehen genau für einen Betrieb. Fragen Sie nach einer Analyse.
Der erste Schritt ist eine Analyse
Bevor etwas gebaut wird, schauen wir uns gemeinsam an, wo bei Ihnen Zeit verloren geht. So wissen Sie vorher, was sich lohnt.
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Analyse
Sie zeigen mir, welche Arbeit sich ständig wiederholt. Danach bekommen Sie schriftlich, was sich automatisieren lässt, was sich nicht lohnt und womit Sie anfangen sollten.
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Umsetzung
Ich baue die Lösung für Ihren Ablauf und teste sie mit echten Fällen, bevor sie die Arbeit übernimmt. Was unklar ist, legt sie einer Person vor.
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Betrieb
Ich komme aus dem IT-Betrieb. Die Lösung fügt sich in Ihre bestehende IT ein, mit klaren Berechtigungen. Sie haben einen Ansprechpartner, der Ihre IT und die Automatisierung versteht.
Analyse anfragen
Oder schreiben Sie direkt an info@schertler-ai.ch. Zwei, drei Sätze genügen.
Fragen und Antworten
Was macht Schertler AI?
Nico Schertler baut in der Ostschweiz spezialisierte Automatisierungen für Unternehmen in der Deutschschweiz. Arbeit, die sich im Büro ständig wiederholt, läuft danach von selbst.
Welche Arbeit eignet sich für eine Automatisierung?
Arbeit, die regelmässig gleich abläuft. Zum Beispiel Anfragen beantworten, Aufträge erfassen, Angaben von einem Programm ins nächste übertragen, Belege prüfen, Berichte erstellen oder interne Anträge weiterleiten. Ob es sich in Ihrem Fall lohnt, sage ich Ihnen ehrlich.
Was bringt eine Automatisierung?
Ihr Team tippt, sucht und fragt weniger nach. Fehler durch Abtippen fallen weg, und nichts bleibt liegen. Die gewonnene Zeit geht in die Arbeit mit Kunden und in das, was nur Menschen können.
Wer behält die Kontrolle?
Sie. Was eindeutig ist, läuft von selbst. Weicht etwas ab oder ist etwas unklar, wird es einer Person in Ihrem Unternehmen vorgelegt. Entscheiden tut immer ein Mensch.
Brauche ich dafür technisches Wissen?
Nein. Ich schaue mir an, wie die Arbeit heute läuft, und baue die Lösung genau für Ihren Ablauf. Sie haben immer direkt mit mir zu tun, und ich erkläre alles ohne Fachsprache.
Was unterscheidet Sie von anderen KI-Anbietern?
Ich komme aus dem IT-Betrieb. Ich kenne Netzwerke, Berechtigungen, Sicherheit und Wartung und baue Automatisierungen so, dass sie in Ihrer bestehenden IT zuverlässig laufen. Sie haben einen Ansprechpartner, der Ihre IT und die Automatisierung versteht.
Wer ist Nico Schertler?
Ich bin IT-Administrator und KI-Entwickler aus der Ostschweiz. Ich habe acht Jahre in der IT gearbeitet, die Lehre eingerechnet, und baue heute Automatisierungen für andere Unternehmen.
Was passiert bei der Analyse?
Sie beschreiben mir, welche Arbeit sich bei Ihnen ständig wiederholt, und wir schauen uns die Abläufe gemeinsam an. Danach bekommen Sie schriftlich, was sich automatisieren lässt, was sich nicht lohnt und womit Sie anfangen sollten.
Wie fangen wir an?
Mit einer Analyse. Schreiben Sie mir an info@schertler-ai.ch in zwei, drei Sätzen, welche Arbeit sich bei Ihnen ständig wiederholt. Sie bekommen eine ehrliche Antwort, auch wenn sich eine Automatisierung nicht lohnt.